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數字檔案是對傳統(tǒng)檔案的改造。在傳統(tǒng)載體檔案數字化的過程中，將對原始檔案進行相應的整理、分類、統(tǒng)計、修補等各項工作，相當于通過技術手段重新整修了原始檔案，并在完成數字化后，對原始檔案進行封存管理，減少了對檔案各種人為傷害或自然侵害。

文件以數字化的方式同時提供給多個利用者，從而實現(xiàn)資源共享；數字化文件可通過網絡傳輸，可進行異地調閱利用，擴大了檔案的利用空間；檔案數字化后，已開放的檔案可在互聯(lián)網上訪問，利用者可隨時使用已開放的檔案。實現(xiàn)檔案信息資源共享，不再局限于"時間"。查詢時間加快，接收效率提高。利用率從平均20分鐘減少到只有幾秒鐘。

案卷卷宗掃描儀可方便客戶對文件資料進行輕松、高效的掃描裝訂成冊。目前市場上的案卷卷宗掃描儀產品在掃描紙質文件資料時，都需要進行拆卷掃描。并且在卷筒調整掃描時，即使拆卷掃描也會出現(xiàn)卡紙撕裂的情況。而且生產的案卷卷宗掃描儀是采用矩陣式點對點掃描技術，頁面上揚式收集，掃描過程不需要拆卷，掃描工作就像看書一樣輕松高效。

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