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數(shù)字檔案是對(duì)傳統(tǒng)檔案的改造。在傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化的過(guò)程中，將對(duì)原始檔案進(jìn)行相應(yīng)的整理、分類、統(tǒng)計(jì)、修補(bǔ)等各項(xiàng)工作，相當(dāng)于通過(guò)技術(shù)手段重新整修了原始檔案，并在完成數(shù)字化后，對(duì)原始檔案進(jìn)行封存管理，減少了對(duì)檔案各種人為傷害或自然侵害。

文件以數(shù)字化的方式同時(shí)提供給多個(gè)利用者，從而實(shí)現(xiàn)資源共享；數(shù)字化文件可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸，可進(jìn)行異地調(diào)閱利用，擴(kuò)大了檔案的利用空間；檔案數(shù)字化后，已開放的檔案可在互聯(lián)網(wǎng)上訪問(wèn)，利用者可隨時(shí)使用已開放的檔案。實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，不再局限于"時(shí)間"。查詢時(shí)間加快，接收效率提高。利用率從平均20分鐘減少到只有幾秒鐘。

案卷卷宗掃描儀可方便客戶對(duì)文件資料進(jìn)行輕松、高效的掃描裝訂成冊(cè)。目前市場(chǎng)上的案卷卷宗掃描儀產(chǎn)品在掃描紙質(zhì)文件資料時(shí)，都需要進(jìn)行拆卷掃描。并且在卷筒調(diào)整掃描時(shí)，即使拆卷掃描也會(huì)出現(xiàn)卡紙撕裂的情況。而且生產(chǎn)的案卷卷宗掃描儀是采用矩陣式點(diǎn)對(duì)點(diǎn)掃描技術(shù)，頁(yè)面上揚(yáng)式收集，掃描過(guò)程不需要拆卷，掃描工作就像看書一樣輕松高效。

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